فرهنگی - دانشجوی، شاهد و ایثارگر - نهاد رهبری - انجمن علمی
شرح مختصر وظایف :
- دریافت و ثبت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل های دریافتی و ارجاع آنها به مسئولین مربوطه
- جداسازی نامه های پستی (داخلی و خارجی) ، اسکن ، ثبت و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
- پست کردن تاییدیه های تحصیلی و نامه های مربوط به واحدهای مختلف
- ارسال نامه مربوط به هزینه پستی دبیرخانه واحد استان به ریاست دانشگاه
- ارتباط با دفتر پستی طرف قرارداد و نظارت بر حسن انجام امور پستی
- پاسخگویی و پیگیری نامه های ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری
- فکس کردن نامه ها
- بایگانی کردن نامه ها
- انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم
- آموزش حضوری اتوماسیون اداری چارگون به نماینده های معرفی شده
- ثبت فرم های مربوط به ماموریت کارکنان ، درخواست خدمات ، خرید کالا ، قراردادها و
( دانش آموختگان )
شرح مختصر وظایف :
- صدور گواهی نامه موقت دانش آموختگان
- تایید مدارک دانش آموختگان جهت ترجمه ریز نمرات
- ارائه ریز نمرات دانش آموختگان دوره غیرحضوری مدیریت خانواده
- پیگیری امور صدور دانشنامه دانش آموختگان
- خلاصه وظایف امور فرهنگی :
- اجرای ضوابط حاکم بر حمایت و قدردانی از استادان و دانشجویان و کارکنان و تشکل های موفق در فعالیت های فرهنگی ، هنری و اجتماعی واحد استان و مراکز آموزشی
- اجرای طرح های فرهنگی در واحد استانی و نظارت بر اجرای طرح ها در مراکز آموزشی تابعه با همکاری واحد ها و دستگاه های ذیربط
- اتخاذ تدابیر لازم برای ارتقاء سطح آگاهی های فرهنگی ، اعتقادی، اجتماعی ، سیاسی دانشجویان به ویژه دانشجویان عضو تشکل های اسلامی و فرهنگی و گروه های فعال فرهنگی و اجتماعی
- فراهم کردن زمینه های لازم برای شکوفایی استعداد ها و خلاقیت های دانشجویی با برگزاری جشنواره های فرهنگی ، هنری و نمایشگاه های سالانه و دو سالانه با همکاری مراکز علمی کاربردی استان
- ارائه خدمات مشاوره ای در زمینه های علمی ، فرهنگی و اجتماعی به مراکز در چارچوب قوانین و مقررات مصوب
- اجرای طرح ها، آیین نامه ها و دستور العمل های ابلاغی در راستای بهبود کمی و کیفی فعالیت های فرهنگی و اجتماعی بر اساس سیاست های کلان دانشگاه
تحقق بخشیدن به سند جامع فرهنگی دانشگاهها با محوریت مراکز علمی کاربردی استان
- مهمترین برنامه ها و فعالیتهای پیش رو
برنامه ریزی برنامه های فرهنگی سال
- خلاصه وظایف امور دانشجویی :
- ساماندهی کمکهای سازمانهای مختلف جهت افزایش رفاه دانشجویان
- جذب وامهای دانشجویی ارگانهای مختلف به خصوص صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم و نظارت بر اجرای فرایند بازپرداخت توسط مراکز
- جذب حداکثری یارانه های ارزاق دانشجویی
- نظارت بر نحوه هزینه کرد یارانه های ارزاق دانشجویی
- نظارت بر بیمه های دانشجویی
خدمات رسانی بهینه در شان دانشجویان نظام مهارت کشور
- مهمترین برنامه ها و فعالیتهای پیش رو
جذب حداکثری وامها و ارزاق دانشجویی
- خلاصه وظایف ستاد شاهد و ایثارگر :
- سازماندهی امور رفاهی ، آموزشی ، فرهنگی و دانشجویی خانواده معزز شهدا و ایثارگران
- اجرای برنامه های متنوع جهت ارتقاء علمی و عملی فرزندان خانواهده های مکرم ایثارگر و شاهد دانشگاه
حفظ و ارتقاء فرهنگ ایثار و شهادت در بین دانشجویان
- مهمترین برنامه ها و فعالیتهای پیش رو
اعتبار بخشی به این حوزه مدیریت دانشگاه در مجموعه فعالیتهای واحد های استانی
- خلاصه وظایف مسوول انجمنهای علمی :
- پیگیری جهت تشکیل انجمنهای علمی فعال در مراکز علمی کاربردی استان فارس
- شناسایی طرح های اعضای انجمنهای علمی و حمایت از آنها در چارچوب قوانین دانشگاه
- برگزاری جلسات و نشستهای توانمند سازی اعضای انجمنهای علمی
تبدیل انجمنهای علمی مراکز علمی کاربردی استان فارس به مرجع اول موضوعات مرتبط در کشور
- مهمترین برنامه ها و فعالیتهای پیش رو
تدوین سند برنامه جامع حمایت از انجمنهای علمی مراکز علمی کاربردی استان فارس
